Adatvédelem

Hogyan kell bejelenteni az adatkezelést?

A bejelentést megtehetjük papír alapon, amihez az űrlapot a hatóság honlapján találjuk meg. De van mód elektronikus úton történő bejelentésre is. Ehhez le kell tölteni a megfelelő kitöltő programot szintén a hatóság honlapjáról, és közvetlenül a hatósághoz küldhető be az adatlap. Ügyfélkapu sem szükséges hozzá, és bárki letöltheti az adatlapot. A gyakorlatban a hatóság az elektronikus bejelentést előnyben részesíti, gyorsabb a feldolgozás, és a bejelentőnek is praktikusabb lehetőséget biztosít.

A nyilvántartásba vételi kérelemnek a következő adatokat kell tartalmaznia:

  • az adatkezelő, valamint az adatfeldolgozó nevét és címét, kapcsolattartóik adatait;
  • a tényleges adatkezelés, illetve az adatfeldolgozás helyét – általában honlap linkje, adatkezelő vagy adatfeldolgozó székhelye, stb.
  • az adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenységét,
  • az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellegét,
  • adatkezelés célját – pl. promóciós tevékenység, direkt marketing, stb. Ügyelj rá, hogy egy bejelentésben egy cél jelölhető meg, mert a bejelentést célonként külön-külön kell megtenni,
  • az adatkezelés jogalapját – általában az érintett önkéntes hozzájárulása,
  • az érintettek körét – pl. nyereményjáték esetén a résztvevők, regisztrálók,
  • az érintettekre vonatkozó adatok leírását,
  • az adatok forrását – pl. regisztrációs lap,
  • az adatok kezelésének időtartamát – általában cél megvalósulásáig vagy az érintett törlési kérelméig,
  • adattovábbítás esetén a továbbított adatok fajtáját, címzettjét és a továbbítás jogalapját, ideértve a harmadik országokba irányuló adattovábbításokat is,
  • a belső adatvédelmi felelős alkalmazása esetén annak nevét és elérhetőségi adatait.