A postai küldeményen fel kell tüntetni a következő címadatokat:
- a címzett (címzettek) neve, elnevezése,
- a küldemény rendeltetési helye (a település neve),
- címhely (az utcanév, a házszám), és ha van, a lépcsőház száma, az emelet és ajtószám,
- a címhely irányítószáma,
- amennyiben a küldemény külföldre szól, a rendeltetési ország neve.
A levélküldemények címoldalán a feladó és a címzett adatai, valamint az esetleges külön szolgáltatás/okra vonatkozó feljegyzések számára egy 70 mm x 100 mm méretű, téglalap alakú üres helyet kell biztosítani.
A küldemény címoldala – különösen a bérmentesítés jelzésére szolgáló rendszeresített hely, azaz a küldemény jobb felső része – bélyegre emlékeztető anyagú, formájú jelzést, etikettet vagy benyomást, rajzot, stb. nem tartalmazhat.
A postai küldeményen a címzést – könyvelt küldemény esetén a feladót is – latin betűkkel, – a helyesírás szabályai szerint római számokkal írandó számok kivételével – arab számokkal, az üzletszabályzatban meghatározott módon kell olvashatóan feltüntetni.
